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公文流轉柜使用流程【天瑞恒安】

作者: 北京天瑞恒安 編輯: 北京(jing)天瑞恒(heng)安(an) 來源(yuan): 北京天瑞恒安 發布日(ri)期: 2023.05.01
信息摘要:
傳統的公文發放處理為手工模式,存在著手工登記、工作繁重人人交接,易出紕漏公文流轉柜的出現很好的解決了這些問題,增加了便利性。公文流轉柜使用流…

傳統的公文發放處理為手工模式,存在著手工登記、工作繁重;人人交接,易出紕漏;公文流轉柜的(de)出現很好(hao)的(de)解決了(le)這些問題,增加(jia)了(le)便(bian)利性。

公文流轉柜使用流程【天瑞恒安】

公文(wen)流(liu)轉柜使(shi)用流(liu)程:

1.1 用戶注冊

管理員(yuan)通(tong)過系統平(ping)臺(tai)添加公(gong)文交(jiao)換(huan)員(yuan)信(xin)息(xi),各部門(men)公(gong)文交(jiao)換(huan)員(yuan)信(xin)息(xi),基本信(xin)息(xi)包含姓名(ming)、所屬(shu)單位、身份證(zheng)號、密碼、手(shou)機號等(deng);

1.2 公文(wen)箱分(fen)配

用戶注(zhu)冊(ce)完成,管理(li)員(yuan)(yuan)(yuan)對(dui)各單位(wei)(wei)(wei)公文(wen)交(jiao)換(huan)(huan)員(yuan)(yuan)(yuan)進行分戶授(shou)權,將各部門公文(wen)交(jiao)換(huan)(huan)員(yuan)(yuan)(yuan)員(yuan)(yuan)(yuan)綁定(ding)至本(ben)單位(wei)(wei)(wei)公文(wen)箱,具備(bei)公文(wen)領(ling)取權限,每個(ge)單位(wei)(wei)(wei)公文(wen)交(jiao)換(huan)(huan)箱和綁定(ding)一個(ge)或多(duo)個(ge)公文(wen)交(jiao)換(huan)(huan)員(yuan)(yuan)(yuan);同時將公文(wen)箱顯示屏命名為各單位(wei)(wei)(wei)名稱,便于公文(wen)投放、領(ling)取識別操作(zuo);

1.3 公(gong)文(wen)登記

公文(wen)交(jiao)換員登(deng)錄公文(wen)流(liu)轉柜管理平臺,發(fa)文(wen)投件模塊發(fa)文(wen)操作,選擇要發(fa)文(wen)的單(dan)位(wei),登(deng)記(ji)公文(wen)信息,登(deng)記(ji)完成提交(jiao)系統,對應單(dan)位(wei)的公文(wen)箱開啟(qi),存入公文(wen)關閉箱格;

注:同樣(yang)的公文(wen)發放給(gei)多個單位,只需登記一次,選擇多個部(bu)門即可;

1.4 公文領取

各單位公文交(jiao)換員在公文流轉柜(ju)屏幕點擊“公文領取”,刷身份證(zheng)(zheng)驗(yan)證(zheng)(zheng)身份,驗(yan)證(zheng)(zheng)成(cheng)功本單位公文箱開啟,取出公文及其(qi)他資(zi)料,關(guan)閉箱門,公文領取結束(shu);

注(zhu):公文交(jiao)換(huan)員領(ling)取公文時(shi),系統自動抓拍(pai)領(ling)取人員照片(pian),保存(cun)至領(ling)取日(ri)志,便于查(cha)詢;

公文流轉柜使用流程【天瑞恒安】

以上就是天瑞恒安的公文流轉柜 使用流程,如您也有(you)智能手機(ji)柜(ju),智能儲物柜(ju),智能公文流轉柜(ju)的信息,可直接電(dian)話聯(lian)系天瑞恒安,我們多年服(fu)務(wu)經(jing)驗(yan),是您可以信賴的品(pin)牌選擇。

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