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湖北荊楚理工學院采購天瑞恒安智能文件交換柜管理系統

作(zuo)者: 編(bian)輯(ji): 來源: 發布日(ri)期(qi): 2024.04.07
信息摘要:
由于傳統文件、票據處理采用手工模式,存在手工登記、工作繁重;人工分揀、量大易錯;查詢不便、統計緩慢;難以追溯,責任不明等客觀現象,給文件交換…


天瑞恒安智能柜

由(you)于傳統(tong)文件、票(piao)據處理采用手工(gong)(gong)模式,存在手工(gong)(gong)登(deng)記、工(gong)(gong)作繁重;人工(gong)(gong)分揀、量大易錯(cuo);查(cha)詢(xun)不便、統(tong)計緩慢;難以追溯,責任不明(ming)等客觀現象,給文件交換管(guan)理工(gong)(gong)作帶來了極大地困擾。

荊楚理工學院是2007年3月經教育部批準成立的一所省屬全日制普通高等學校。該學校為了提高文件交換效率,引進北京天瑞恒安智能文件交換柜 管理系統,告別了傳統的手工處理模式,邁入信息化管理的新時代。

智能文件交換柜

智能文件交換柜管理系統的主(zhu)要功(gong)能:
 軟件(jian)(jian)功能 : 文件(jian)(jian)信息(xi)記(ji)錄,對文件(jian)(jian)全流程追蹤,記(ji)錄,(包括文件(jian)(jian)分(fen)發管(guan)(guan)理(li),文件(jian)(jian)清退管(guan)(guan)理(li),安全管(guan)(guan)理(li));
 文(wen)件(jian)分發管理:各(ge)類文(wen)件(jian)的(de)信(xin)息登記,自動分配編號,條碼打(da)印,查詢(xun),統(tong)計,導(dao)出,
 文件清(qing)退(tui)管理(li):標簽掃描(miao)+文件箱清(qing)退(tui),文件的記錄(lu);
 安全(quan)管(guan)理(li):柜(ju)體采(cai)用優質鍍鋅鋼板,堅固(gu)耐用,智能(neng)鎖360°防(fang)盜(dao)防(fang)撬(qiao),安全(quan)性能(neng)高;
 文(wen)件柜功能(neng):文(wen)件分(fen)發 身份識別, 文(wen)件條碼識別,信息采(cai)集,文(wen)件數量指示(shi),文(wen)件份數提(ti)前,預警(jing)警(jing)告, 狀態提(ti)醒(xing);

智能文(wen)件交(jiao)換(huan)柜 可通過人臉識別、刷卡、指靜脈等權限進行文件的領取,箱門上裝有指示燈,能自動感知文件的存在,并通過狀態燈顯示。


智能文件交換柜


北(bei)京天瑞恒(heng)安專注(zhu)智能文件(jian)交(jiao)換柜、公文流轉柜及其管理系統的(de)(de)(de)研發(fa)(fa)、運維,經歷(li)了4代產品(pin)的(de)(de)(de)發(fa)(fa)展,在黨政(zheng)軍公檢(jian)法及大(da)型企事業單位進(jin)行了應(ying)用,得到(dao)了新老(lao)客戶的(de)(de)(de)一致好評!歡(huan)迎(ying)新老(lao)客戶的(de)(de)(de)來電,竭誠為您提供高品(pin)質的(de)(de)(de)服務。


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